“视频会议--有时也叫“视频会议系统”英文为(Video Conference System)，包括卫星会议和网络会议，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

视频会议终端的作用就是将某一会议点的实时图像、语音和相关的数据信息进行采集，压缩编码，多路复用后送到传输信道。同时将接收到的图像、语音和数据信息进行分解、解码，还原成对方会场的图像、语音和数据。另外，会议电视终端还将本会场的会议控制信号(如申请发言，申请主席等)送到多点控制器(MCU)。同时还要执行多点控制器对本会场的控制作用。　视频会议系统是一种通过网络通信技术实现远距离即时视频对话、协同工作的IT应用系统。通过系统，不同地方的用户能进行高清视频、语音通信和会议协作操作，跨越时间和空间的鸿沟，体验沟通的方便、快捷。

视频会议系统的种类：视频会议系统在用户组成模式上分为点对点(2人)和群组视频会议系统(多人)两种;按技术实现方式上分为模拟(如利用闭路有线电视系统实现单向视频会议)和数字(通过软硬件计算机和通讯技术实现)两种。

一套基于网络的多媒体通讯协作视频会议系统，能帮助用户迅速搭建在线视频会议办公平台，轻松开启远程多方视频沟通，完成在线视频沟通、远程教育、远程学术交流等教育应用。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。

视频会议系统可以进行最多16方的视频会议，以及同时支持9路混音，不限制会议室的人数(会议成员可以从组织架构中联系人名单中选取)。用户可以看到会议动态，只要视频匹配成功，就可以显示视频。用户不限制时间、地点在网上进行面对面的视频交流，而且画面流畅、语音清晰，让沟通更加彻底。